Hauptversammlung des Vereins 2009:

Buckeltourer bei der Hauptversammlung 2009

Bericht der Jahreshauptversammlung 2009 am 18.10.2009 in der Jugendherberge Manderscheid

Versammlungsort:
Jugendherberge Manderscheid
Mosenbergstraße 17
54531 Manderscheid

Protokollführer: Frank Rösch
Leitung der Versammlung: Peter Westenhoff.

Die Jahreshauptversammlung beginnt um 09:10 Uhr.

Nach Begrüßung der Anwesenden und Feststellung der Beschlußfähigkeit (19 Mitglieder sind anwesend) fragt der Vorsitzende nach Änderungswünschen der Tagesordnung. Änderungen werden nicht gewünscht.

TOP 1 - Bericht des Vorstandes

Der Vorsitzende berichtete über die Aktivitäten insbesondere über die durchgeführten Touren des Vereins in 2009.

Ostern:
Die Ostertour ist hervorragend aufgenommen worden, es gab nichts zu meckern.

Sicherheitstraining:
Beim Sicherheitstraining durch den ADAC wurde bemängelt, das die Trainingsinhalte zu wenig auf die Wünsche unseres Vereines abgestimmt gewesen sind. Auch die Jugendherberge war kein Highlight.

Wiedereinsteiger:
Bei der Tour waren wieder nur die "alten" Anfänger anwesend, so dass sie im nächsten Jahr als Schnuppertour angeboten werden soll.
Damit Vereinsfremde den Verein besser kennenlernen und nicht durch den Begriff Wiedereinsteiger abgeschreckt werden.

Rhön und Rennsteig:
Das Hotel wurde stark bemängelt. Auch scheint die Rhön ihren Reiz ein wenig eingebüßt zu haben.

Buckeltour reloaded:
Wieder eingeführt, war die Tour ein toller Erfolg. Motorradgebiet , Jugendherberge und das Wetter top. Essen hätte etwas abwechselungsreicher sein können, daher wird bei einer Wiederholung über Sonderverpflegung nachgedacht.

Sommerfest mit verlängertem Wochenende:
Auch hier konnte man sehr schön Motorrad fahren, nur das Hotel hatte unterschiedliche Zimmerqualitäten und das Hotelklima wurde bemängelt, zu voll.Es waren zu viele fremde Gäste da, so dass keine rechte Stimmung aufkam. Das Essen war gut. Es wird für das Sommerfest 2010 aber eine JH oder Pension gesucht, in der die Mitglieder etwas vereinsinterner feiern können.

Alpentour am Caldonazzo See:
Super Lage zum Motorrad fahren! Das Hotel wurde sehr gelobt, da sowohl die Zimmer als auch das Essen hervorragend waren. Gerne wieder! Super Touren, nur den Gardasee muss man anders einbinden.

Schlemmertour:
Eichsfeld: ein Motorradgebiet zum "blöd fahren" Hotel super. Lage und Touren einfach gut.

Entwicklung der Mitglieder:
1 Verstorbener, 5 Austritte; 2 Neuaufnahmen
 

TOP 2 - Bericht der Kassiererin

Kassiererin Susanne Braun trägt den Kassenbaschluß des Jahres 2009 vor.
Es gibt hierzu keine Fragen der Mitglieder.

TOP 3 - Bericht der Kassenprüferin

Sandra Hilbig hat die Kasse geprüft und die ordnungsgemäße Führung und Buchung der Ein- und Ausgaben festgestellt. Sie kann leider nicht anwesend sein, hat das Prüfungsergbnis jedoch schriftlich mitgeteilt. Leider teilte sie auch mit, dass sie zum Ende der Wahlperiode 2010 nicht mehr als Kassenprüferin zu Verfügung steht.

TOP 4 - Entlastung des Vorstandes und des Präsidiums

Der Kassiererin wird für das Jahr Geschäftsjahr 2009 Entlastung erteilt. Die Entlastung erfolgt einstimmig bei Enthaltung des Vorstandes. Der Vorstand dankte allen an der Kassenführung beteiligten für Ihre hervorragende Arbeit.

Dem Vorstand wird Entlastung erteilt. Die  Entlastung erfolgt einstimmig, wieder bei Enthaltung des Vorstandes

TOP 5 - Aussprache

Thema 1:  Unzumutbare Belastung der Kassiererin:
Susanne berichtet nochmals von Ihrer Arbeit und deren Schwierigkeiten. Es wird nochmals durch den Präsidenten auf die zu Teil unzumutbare Arbeitsmenge unserer Kassiererin hingewiesen, welche teilweise auch durch die Vereinsmitglieder selbst verursacht wird. Die Führung der Kasse ist die mit Abstand anspruchsvollste und zeitaufwendigste Tätigkeit im Verein. Zur Minimierung des Arbeitsaufwandes werden folgende Änderungen eingeführt:

• Es werden die gesamten Rechnungsvorgänge gestrafft. Beitragszahlungen und Tourenzahlungen der Vereinsmitglieder nur mit Einzugsermächtigung.

• Nichtmitglieder zahlen den Tourenbeitrag einschl. Spende bereits bei der Anmeldung und werden erst dann auf die Teilnehmerliste gesetzt. Alternativ kann eine Abbuchungserlaubnis erteilt werden.

• Es wird bei den Mitgliedern um eine verbesserte Kontoüberwachung gebeten, so daß die Zurückweisung von Lastschriften vermieden werden. Die Kosten hierfür trägt das Vereinsmitglied.

• Abrechnungen der Moderatoren sofort nach Ende der letzten Tour an die Kassiererin

Franz Hoffacker schlägt eine Aufwandentschädigung für die Kassiererin vor.
Thomas Keul befürwortet den Vorschlag und der Präsident stellt die Aufwandsentschädigung zur Abstimmung. Sie wird per Handzeichen durch die Vereinsmitglieder einstimmig mit einer Enthaltung gebilligt. Vor der evtl. Einführung müssen aber erst die rechtlichen Gegebenheiten vom Vorstand geprüft werden. Rücksprache mit einem Steuerberater

Thema 2: Neuwahl des Kassenprüfers im Jahr 2010
Sandra Hilbig teilt bereits jetzt mit, daß Sie mit dem Ende der Wahlperiode 2010 nicht mehr als Kassenprüferin zur Verfügung steht. Die Position muss zur Hauptversammlung 2010 neu besetzt werden. Der Vorstand weist bereits jetzt darauf hin, daß ohne Kassierer(in) und Kassenprüfer(in) die Arbeit des Vereins nicht fortgeführt werden kann.
Nach Beschreibung der durch zuführenden Aufgaben und des zu erwartenden Zeitaufwandes erklärt sich unser Vereinsmitglied Monika Scholle bereit 2010 für dieses Amt zu kandidieren.

Thema 3: Moderatoren
Es werden nochmals die Aufgaben der Moderatoren dargelegt. Desweiteren wird darauf hingewiesen, dass dies wie alle Aufgaben im Verein in der Freizeit und unendgeldlich durchgeführt wird. Auch die Aufwandsentschädigung der Moderatoren wird nochmals durch den Vorstand erklärt und es wird erläutert, daß entgegen mancher Gerüchte auch die Moderatoren wie alle anderen auch ihre Touren komplett bezahlen.

Durch die Abgänge im Moderatorenteam ist eine Verstärkung des nötig. Es wird um Bewerbungen bzw. Vorschläge geeigneter Kandidaten gebeten.
 

TOP6:  Aktivitäten und Touren 2010

Thema 1: Touren

Das Programm 2010 wird wegen des Wegfalls einiger Moderatoren das Pogramm für gestrafft.

Ostertour vom 01.04. – 05.04.2010 in Bad Ems
Start in die Saison an der Lahn und Taunus und Westerwald

 23.4 – 25.04.2010 Sicherheitstraining und Erste Hilfe
JH Neuss/ ADAC Grevenbroich
Training beim ADAC, besser auf unsere Bedürfnisse abgestimmt. Günstiger Preis durch Vereinssubvention

21.05 – 24.05.2010 Schnuppertour für Neulinge , Anfänger und Wiedereinsteiger in der JH  Manderscheid.
Erweiterte Veranstaltung auch für Leute, die uns mal kennen lernen wollen

2.6. - 6.6.2010 - Vogesen - Ort noch offen - evtl. wieder in St. Marie aux Mines
Anreise nach Dahn in der Pfalz. am ersten Tag Anfahrt ins Hotel - 2 Fahrtage  in den Vogesen, Kosten ca. 200 EU

13. - 15.8.2010 - Sommerfest voraussichtlich in der JH Wiehl
ein Fahrtag im Bergischen Land mit einem schönen gemeinsamen Abend für die Buckeltourer und ihre Freunde. Kosten ca. 80 EU. Vielleicht finden wir wieder eine Band?!?

4.9. - 11.9.2010 - Alpentour in den französischen Alpen
Kosten: mit HP ca. 400 EU im DZ. Diesmal noch etwas weiter nach Süden, dahin wo die Alpen am höchsten sind!

8.10. - 10.10.2010. Saisonabschluß / Schlemmertour
Kosten ca. 80 EU Diesmal kombiniert: Abschluss plus Schlemmen

4.12.2010 Weihnachtsfeier

Thema 2:  zusätzliche Fahrten
Es werden wieder Coffee And Go Touren angeboten und aktuell im Internet bekannt gegeben. Peter will 2 Tagestouren anbieten. Es werden noch Freiwillige für weitere Tagestouren gesucht, gerne auch von Leuten die sonst nicht vorfahren.

Thema 3: Spenden
Peters Vorschlag für unsere Spenden: UNICEF – Motorrad für Gesundheitshelfer
Einstimmig wurde vereinbart den entsprechenden Betrag zu spenden. 

Thema 4: Navi - Karten für die Moderatoren
Damit das Vorfahren einfacher wird und wir uns nicht immer auf den Plöckenpaß treffen wurde beschlossen die Navigaionssoftware der Moderatoren auf einen einheitlichen Stand zu bringen. Daher wird das „ lebenslange Update „ für Vereingeräte komplett bezahlt und für private Navigationsgeräte der Moderatoren mit 50,- € unterstützt.

Thema 5: Organisationsteam
Zur Entlastung der Vereinsführung und Moderatoren wird ein Orga-Team gebildet welches aus 3 Personen besteht. Es haben sich dankenswerter weise Steffi, Heiko und Olli gemeldet. Steffi wird federführend die Hotelbuchungen übernehmen. Heiko und Olli werden sich die anderen Highlights teilen.

Thema 6: Vereinskleidung
Ralf wird den aktuellen Bedarf an Vereinskleidung per Mail abfragen und in größeren Posten (von wegen Preis und Mindestbestellmenge) besorgen

Ende der Hauptversammlung gegen 12 Uhr