Anmelderegeln
Jedes Mitglied kann auf der Teilnehmerliste selbst prüfen, ob die Anmeldung geklappt hat, wer noch mitfährt und wie voll die Tour schon ist.
Teilnehmerkosten
Die Buckeltourer sind kein Reiseveranstalter. Wenn man überhaupt von einem "Gewinnstreben" bei den Buckeltourern sprechen kann, dann ist das ein Tourbeitrag je nach Dauer und Aufwand. Dieser geht in die Vereinsarbeit, dient z.B. zur Subventionierung der Trainings oder anderer Veranstaltungen.
Unterkünfte: Die Buckeltourer kümmern sich um geeignete Unterkünfte und erledigen die
Reservierung. Die Buchung erfolgt immer über den Verein! Die Unterkunftskosten weisen wir bei den Veranstaltungen gesondert aus. Die Bezahlung der Unterkunft erfolgt entweder über
den Verein oder von jedem selbst vor Ort; Näheres steht in der Tourbeschreibung.
Regeln für die Anmeldungen
- Alle können sich per Email anmelden - bei Anmeldungen für mehrere
Touren bitte jeweils eine separate Email je Tour verwenden.
Bei erstmaliger Anmeldung bitte das Kontakt- und Zustimmungsformular der Anmeldung anhängen. - Die Anmeldung soll spätestens 8 Wochen vor der Veranstaltung erfolgen, da wir von uns reservierte, aber überzählige Zimmer rechtzeitig stornieren müssen.
Vorrangregeln
- Bis 31. Januar gilt ein Vorrang für Mitglieder; die Reihenfolge geht nach Eingang.
- Alle Nichtmitglieder können sich gerne schon anmelden, landen bis Ende Januar auf der Nachrückerliste und rücken ab 1. Februar nach, sofern noch Platz ist.
- Ein (I = Interesse) hinter dem Namen bedeutet, dass die Teilnahme des Vereinsmitglieds noch nicht ganz sicher ist und bis zum 31.01. endgültig geklärt wird. Nach dem 31.01. nicht positiv bestätigte Interessen werden ohne Nachfrage gelöscht, um Plätze z.B. für Nachrücker wieder frei zu machen.
- Ab dem 1. Februar gilt die Reihenfolge für alle nur noch nach Eingang.
- Besonderheit bei unserer Tour für Anfänger/Wiedereinsteiger: Nichtvereinsmitglieder gehen bis Ende Februar vor, Mitglieder landen erstmal auf der Nachrückerliste.
Verbindlichkeit
- Nach der Anmeldung (und ggf. der Freigabe durch den Vorstand) setzen wir die Namen auf die Liste; das kann etwa eine Woche dauern. Wer einen Fehler feststellt, melde sich bitte umgehend.
- Bei Nichtmitgliedern wird die Teilnahme mit Eingang der Anmeldung und dem Eingang des Tourbeitrags auf dem Vereinskonto bzw. nach Zugang der Anmeldung und Vorliegen einer Einzugsermächtigung wirksam.
- Die Teilnehmerbeträge werden vom Konto vor der Tour abgebucht; Besonderheiten stehen in der Tourbeschreibung.
- Nachrücker: Wer auf der Nachrückerliste steht, zahlt natürlich erstmal nichts. Wenn Plätze frei sind bzw. frei werden, gibt es von uns eine E-Mail - bitte schnell antworten. Besteht noch Interesse, wird nachgerückt.
Abmeldung - Kosten bei Rücktritt von der Tour
Grundsätzlich ist die Anmeldung fest.
Eine notwendige Abmeldung erfolgt bitte über anmeldungBT@buckeltourer.de
Wer absagen muss, steht am Ende der Teilnehmerliste unten drin - schade! Bitte auch hier zur Sicherheit mal kontrollieren, ob der Eintrag erfolgt ist.
- Bei Abmeldungen werden 25 Euro als Bearbeitungsgebühr (kommt dem Vereinszweck zugute) berechnet.
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Sollten dem Verein weitere Kosten durch die Stornierung/Abmeldung entstehen, müssen wir diese zusätzlich in Rechnung stellen.
Kurzfristige Absagen werden eventuell teuer, weil die Hotels und Gasthöfe ihr Geld zumindest teilweise verlangen. Ob und in welcher Höhe Kosten anfallen, hängt von der Unterkunft ab und/oder ob der Platz wieder vergeben werden kann.
Sorry, diese Regelungen müssen leider sein. Der Verein kann nicht auf den Kosten sitzen bleiben. Hatten wir alles schon - je nach Wetter disponieren manche Leute selbst am Anreisetag noch einmal neu.
Haftungsausschluss und Teilnahmebedingungen
Engagierte Leute aus dem Verein organisieren und führen die
Touren, niemand verdient daran.
Deshalb kann der Verein/können die Moderatoren auch nicht für Mängel oder Misserfolg haften. Wer bei den Buckeltourern mitfährt, tut dies auf eigene Gefahr und eigenes Risiko. Eine Haftung für
Verein und Moderatoren ist ausdrücklich ausgeschlossen. Änderungen in Organisation und Ablauf, insbesondere wetterbedingte, behält sich der Verein vor.
Wer Fragen hat, kann uns auch gerne per e-Mail kontaktieren.
Anmelden bitte über anmeldungBT@buckeltourer.de
Ihr werdet dann von Thomas oder Axel über eine andere Email-Adresse eine Antwort erhalten - also bitte ein Auge auf den Spam-Ordner.